Sheetify ／ 不動産・賃貸管理
不動産・賃貸管理のExcel業務を、スマホアプリにする
内見の鍵の持ち出しと返却、空室状況を、外出先のスマホから更新できるようにします。
自社のCSVを読み込んで試せます。読み取りはブラウザの中だけで行い、ファイルは送信されません。
不動産管理でよくある詰まりどころ
鍵の持ち出しをホワイトボードや紙で管理していると、外出中のスタッフが今どの鍵を持っているのかが分かりません。返却期限の把握も、気づいた人が声をかけることに頼りがちです。空室状況のExcelも、更新した人と見ている人でファイルが違う、ということが起こります。
アプリ化されることが多い業務
- 賃貸仲介 内見予約・鍵持ち出し管理
- 管理物件 退去立会い 原状回復チェック
- ビル管理 設備点検・消防点検記録
- 空室物件 募集条件・反響数トラッキング
- 入居者からの修繕依頼・対応履歴
- 鍵・車両・貸出管理
- 定期点検・保守チェック
- 案件・進捗・見積ステータス
- 事故・クレーム報告
項目構成の例
不動産管理のExcelでよく使われている列と、アプリにしたときにその列が何になるかの対応です。実際は今お使いのExcelの列に合わせて組み替えます。
| Excelの列 | 種類 | アプリでできるようになること |
|---|---|---|
| 物件名・部屋番号 | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| 状況 | 選択肢 | タップで選ぶボタンに変換 |
| 室内・設備写真 | 写真 | その場で撮影して添付 |
| 鍵の持ち出し者 | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| 立会い確認サイン | 電子サイン | 指で書いたサインをその場で保存 |
| 鍵返却期限 | 日付 | 期限が近づいたら通知 |
とくに相性がよいのは、鍵の持ち出しと返却の記録、返却期限のアラート、室内写真の添付、空室状況の共有といった記録です。
お打ち合わせの前に決めておくとよいこと
次の3点が決まっていると、初回のお打ち合わせだけで構成がほぼ固まります。決まっていなくても、その場で一緒に整理しますのでご心配は要りません。
- 鍵を1本ずつ管理するか、物件単位でまとめるか
- 返却期限を何日に設定するか
- オーナー様への報告に必要な項目は何か
費用
Excel業務のアプリ化は、情シス代行の月額プランに含まれるメニューのひとつです。単体でのご依頼も承ります。金額はいずれも税別です。
| プラン | 月額 | 対象端末 | AI業務化・Excelアプリ化 |
|---|---|---|---|
| ライト | ¥40,000 | 5台まで（〜5名） | 対象外 |
| スタンダード | ¥100,000 | 15台まで（5〜15名） | 年2本まで |
| フル | ¥180,000 | 40台まで（15〜30名） | 年6本まで |
| 単体でのご依頼 | 150,000円／本。Excel1シート相当をスマホから入力できるアプリにします。全国どこでもオンラインで対応します。 |
|---|---|
| 月額プランの対応エリア | 訪問を含むため、世田谷区を中心とした東京西部（片道1時間ほど）が目安です。 |
| 初期費用 | 月額プランをご契約の場合、初月に、ご契約プランの月額と同額（IT資産の棚卸しと台帳づくり）。 |
| 月額に含まれるもの | アカウント管理・ヘルプデスク・PCのキッティング・セキュリティ点検を回数無制限で。 |
| 解約 | 最低利用期間・解約金はありません。データはいつでもCSVで書き出せます。 |
不動産管理からよくいただくご質問
- 外出先のスマホからでも更新できますか？
- はい。ブラウザで同じURLを開くだけで、事務所のPCと同じ最新の状態が見えます。内見の帰り道に更新しておけば、事務所側もすぐ把握できます。
- オーナー様に見せる資料は作れますか？
- 登録した内容はCSVで書き出せます。書き出したデータをもとに、これまでどおりExcelで報告書を作成いただけます。
- ポータルサイトの情報と連携できますか？
- 標準では連携していません。CSVでの書き出しに対応しているため、掲載用データの作成にはそちらをお使いいただく形になります。API連携が必要な場合は、対応可否を含めて個別にご相談ください。
費用・解約・セキュリティなど、業種を問わないご質問は トップページのよくあるご質問（20問）にまとめています。
まずは画面を見てから決めてください
不動産管理の項目であらかじめ組み立てた画面を用意しています。自社のCSVを読み込めば、自分のデータのまま操作感を確かめられます。ご相談とお見積もりは無料です。