Sheetify ／ 清掃・ビルメンテナンス
清掃・ビルメンテナンスのExcel業務を、スマホアプリにする
現地で撮った写真つきの報告を、その場で管理会社へ出せる形にします。
自社のCSVを読み込んで試せます。読み取りはブラウザの中だけで行い、ファイルは送信されません。
清掃・ビルメンテでよくある詰まりどころ
作業そのものは短くても、戻ってからの報告書づくりに時間が取られます。写真は撮ったものの、どの物件のどこを撮ったのかが分からなくなることもあります。巡回の抜けに気づくのが、管理会社から指摘を受けたときになりがちです。
アプリ化されることが多い業務
- ビル清掃 巡回チェック・作業完了報告
- 定期清掃 作業前後の写真つき報告書
- 家事代行 訪問先ごとの作業内容記録
- 消耗品(トイレットペーパー等)の補充管理
- クレーム・やり直し依頼の対応履歴
- 定期点検・保守チェック
- 現場日報・写真報告
- シフト・出勤・検温記録
- 事故・クレーム報告
項目構成の例
清掃・ビルメンテのExcelでよく使われている列と、アプリにしたときにその列が何になるかの対応です。実際は今お使いのExcelの列に合わせて組み替えます。
| Excelの列 | 種類 | アプリでできるようになること |
|---|---|---|
| 建物・訪問先名 | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| 作業エリア | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| 作業前後の写真 | 写真 | その場で撮影して添付 |
| 作業状況 | 選択肢 | タップで選ぶボタンに変換 |
| 到着GPS位置 | GPS位置 | 現在地をワンタップで記録 |
| 管理者確認サイン | 電子サイン | 指で書いたサインをその場で保存 |
とくに相性がよいのは、物件・箇所ごとの清掃記録、清掃後の写真、要再訪の通知、巡回ルートの実施状況といった記録です。
お打ち合わせの前に決めておくとよいこと
次の3点が決まっていると、初回のお打ち合わせだけで構成がほぼ固まります。決まっていなくても、その場で一緒に整理しますのでご心配は要りません。
- 記録の単位を物件にするか、箇所にするか
- 写真を清掃前後の両方で残すか、後だけにするか
- 要再訪が出たときに誰へ知らせるか
費用
Excel業務のアプリ化は、情シス代行の月額プランに含まれるメニューのひとつです。単体でのご依頼も承ります。金額はいずれも税別です。
| プラン | 月額 | 対象端末 | AI業務化・Excelアプリ化 |
|---|---|---|---|
| ライト | ¥40,000 | 5台まで（〜5名） | 対象外 |
| スタンダード | ¥100,000 | 15台まで（5〜15名） | 年2本まで |
| フル | ¥180,000 | 40台まで（15〜30名） | 年6本まで |
| 単体でのご依頼 | 150,000円／本。Excel1シート相当をスマホから入力できるアプリにします。全国どこでもオンラインで対応します。 |
|---|---|
| 月額プランの対応エリア | 訪問を含むため、世田谷区を中心とした東京西部（片道1時間ほど）が目安です。 |
| 初期費用 | 月額プランをご契約の場合、初月に、ご契約プランの月額と同額（IT資産の棚卸しと台帳づくり）。 |
| 月額に含まれるもの | アカウント管理・ヘルプデスク・PCのキッティング・セキュリティ点検を回数無制限で。 |
| 解約 | 最低利用期間・解約金はありません。データはいつでもCSVで書き出せます。 |
清掃・ビルメンテからよくいただくご質問
- 管理会社ごとに報告の様式が違うのですが対応できますか？
- 記録はアプリで統一し、提出はCSVで書き出したものを様式に流し込む形をおすすめしています。様式そのものの自動生成が必要な場合は個別にお見積もりします。
- パートのスタッフでも入力できますか？
- 選択肢をタップするだけで終わる構成にできます。物件と箇所をあらかじめ登録しておけば、文字入力はほぼ不要です。
- 複数の物件を1日で回っても記録が混ざりませんか？
- 物件と箇所を選んでから記録するため混ざりません。GPS位置を一緒に残す設定にしておけば、あとから確認もできます。
費用・解約・セキュリティなど、業種を問わないご質問は トップページのよくあるご質問（20問）にまとめています。
まずは画面を見てから決めてください
清掃・ビルメンテの項目であらかじめ組み立てた画面を用意しています。自社のCSVを読み込めば、自分のデータのまま操作感を確かめられます。ご相談とお見積もりは無料です。