Sheetify ／ 医療・訪問看護・介護
医療・訪問看護・介護のExcel業務を、スマホアプリにする
バイタル・服薬・状態の記録を訪問先で完結させ、事務所へ戻ってからの入力作業をなくします。
自社のCSVを読み込んで試せます。読み取りはブラウザの中だけで行い、ファイルは送信されません。
訪問看護・介護でよくある詰まりどころ
訪問先では紙に書き、事務所に戻ってからExcelへ打ち直す。この二度手間のために帰所が必要になり、1日の訪問件数が頭打ちになっていることがあります。前回値との比較も、シートを横にスクロールしながら目で追う必要があり、変化に気づきにくくなります。
アプリ化されることが多い業務
- 訪問看護 バイタル(血圧・体温・SpO2)経過カルテ
- 訪問歯科 持ち運び器具・技工物チェック
- デイサービス 送迎時間・バイタル・入浴記録
- 整骨院 施術部位・保険可否・自費移行ログ
- 動物病院 ワクチン接種・次回予約台帳
- 顧客台帳・診察カルテ
- 予約・イベント受付管理
- シフト・出勤・検温記録
- 現場日報・写真報告
項目構成の例
訪問看護・介護のExcelでよく使われている列と、アプリにしたときにその列が何になるかの対応です。実際は今お使いのExcelの列に合わせて組み替えます。
| Excelの列 | 種類 | アプリでできるようになること |
|---|---|---|
| 患者・利用者名 | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| バイタル(血圧・体温) | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| 全身状態 | 選択肢 | タップで選ぶボタンに変換 |
| 患部・皮膚状態写真 | 写真 | その場で撮影して添付 |
| 担当者確認印 | 電子サイン | 指で書いたサインをその場で保存 |
| 次回訪問予定 | 日付 | 期限が近づいたら通知 |
とくに相性がよいのは、バイタル記録、前回訪問との比較、服薬チェック、次回訪問予定のアラートといった記録です。
お打ち合わせの前に決めておくとよいこと
次の3点が決まっていると、初回のお打ち合わせだけで構成がほぼ固まります。決まっていなくても、その場で一緒に整理しますのでご心配は要りません。
- 訪問先で入力するのか、移動中の車内でまとめて入力するのか
- 記録を確認・承認する人を置くか、記入者だけで完結させるか
- ご家族への共有が必要な項目があるか
費用
Excel業務のアプリ化は、情シス代行の月額プランに含まれるメニューのひとつです。単体でのご依頼も承ります。金額はいずれも税別です。
| プラン | 月額 | 対象端末 | AI業務化・Excelアプリ化 |
|---|---|---|---|
| ライト | ¥40,000 | 5台まで（〜5名） | 対象外 |
| スタンダード | ¥100,000 | 15台まで（5〜15名） | 年2本まで |
| フル | ¥180,000 | 40台まで（15〜30名） | 年6本まで |
| 単体でのご依頼 | 150,000円／本。Excel1シート相当をスマホから入力できるアプリにします。全国どこでもオンラインで対応します。 |
|---|---|
| 月額プランの対応エリア | 訪問を含むため、世田谷区を中心とした東京西部（片道1時間ほど）が目安です。 |
| 初期費用 | 月額プランをご契約の場合、初月に、ご契約プランの月額と同額（IT資産の棚卸しと台帳づくり）。 |
| 月額に含まれるもの | アカウント管理・ヘルプデスク・PCのキッティング・セキュリティ点検を回数無制限で。 |
| 解約 | 最低利用期間・解約金はありません。データはいつでもCSVで書き出せます。 |
訪問看護・介護からよくいただくご質問
- 利用者様の情報を扱っても問題ありませんか？
- 企業ごとにデータベースを分離し、通信はすべて暗号化しています。ただし要配慮個人情報の取り扱い方針は事業所様ごとに異なるため、お打ち合わせの際に運用ルールをすり合わせたうえで構成をお決めします。
- 記録用紙の様式が決まっているのですが合わせられますか？
- はい。現在お使いの様式をお送りいただければ、その項目と並び順に合わせて入力画面を組みます。CSVでの書き出しにも対応するため、既存の帳票づくりも続けられます。
- スタッフのスマホは私物でも大丈夫ですか？
- URLを開くだけで使えるため、私物の端末でもご利用いただけます。端末内にデータを残さない運用にできるため、私物利用を認めている事業所様でも導入いただいています。
費用・解約・セキュリティなど、業種を問わないご質問は トップページのよくあるご質問（20問）にまとめています。
まずは画面を見てから決めてください
訪問看護・介護の項目であらかじめ組み立てた画面を用意しています。自社のCSVを読み込めば、自分のデータのまま操作感を確かめられます。ご相談とお見積もりは無料です。