Sheetify ／ 学習塾・スクール
学習塾・スクールのExcel業務を、スマホアプリにする
授業後の報告と出欠、チケット残数の管理をひとつにまとめ、保護者への連絡を短くします。
自社のCSVを読み込んで試せます。読み取りはブラウザの中だけで行い、ファイルは送信されません。
学習塾でよくある詰まりどころ
授業のあとに報告メールを1件ずつ手で書いていると、講師の拘束時間がそのぶん延びます。チケットの残数は別のExcelで管理されていることが多く、残り回数の食い違いが起きやすいところです。出欠の記録も、紙の名簿から月末にまとめて転記していることがあります。
アプリ化されることが多い業務
- 個別指導塾 授業理解度・宿題達成度カード
- 英会話スクール 講師コメント・単語テストスコア
- プログラミング教室 課題クリア状況ログ
- ピアノ教室 練習時間・発表会曲目シート
- 学習塾 チケット消化・振替授業台帳
- 指導ログ・出欠確認
- 予約・イベント受付管理
- 請求・入金・売上管理
- シフト・出勤・検温記録
項目構成の例
学習塾のExcelでよく使われている列と、アプリにしたときにその列が何になるかの対応です。実際は今お使いのExcelの列に合わせて組み替えます。
| Excelの列 | 種類 | アプリでできるようになること |
|---|---|---|
| 生徒名 | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| 科目・コース | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| 理解度評価 | 選択肢 | タップで選ぶボタンに変換 |
| 宿題チェック | 選択肢 | タップで選ぶボタンに変換 |
| 講師コメント | 長文 | 音声入力でもそのまま書き込める |
| 保護者確認印 | 電子サイン | 指で書いたサインをその場で保存 |
とくに相性がよいのは、生徒ごとの授業報告、理解度の4段階記録、チケット残数の自動減算、次回授業日の管理といった記録です。
お打ち合わせの前に決めておくとよいこと
次の3点が決まっていると、初回のお打ち合わせだけで構成がほぼ固まります。決まっていなくても、その場で一緒に整理しますのでご心配は要りません。
- 報告を授業ごとに出すか、週や月でまとめるか
- 理解度の段階をいくつに分けるか
- チケットの消費タイミングを予約時にするか、受講後にするか
費用
Excel業務のアプリ化は、情シス代行の月額プランに含まれるメニューのひとつです。単体でのご依頼も承ります。金額はいずれも税別です。
| プラン | 月額 | 対象端末 | AI業務化・Excelアプリ化 |
|---|---|---|---|
| ライト | ¥40,000 | 5台まで（〜5名） | 対象外 |
| スタンダード | ¥100,000 | 15台まで（5〜15名） | 年2本まで |
| フル | ¥180,000 | 40台まで（15〜30名） | 年6本まで |
| 単体でのご依頼 | 150,000円／本。Excel1シート相当をスマホから入力できるアプリにします。全国どこでもオンラインで対応します。 |
|---|---|
| 月額プランの対応エリア | 訪問を含むため、世田谷区を中心とした東京西部（片道1時間ほど）が目安です。 |
| 初期費用 | 月額プランをご契約の場合、初月に、ご契約プランの月額と同額（IT資産の棚卸しと台帳づくり）。 |
| 月額に含まれるもの | アカウント管理・ヘルプデスク・PCのキッティング・セキュリティ点検を回数無制限で。 |
| 解約 | 最低利用期間・解約金はありません。データはいつでもCSVで書き出せます。 |
学習塾からよくいただくご質問
- 保護者への報告はどう送られますか？
- 入力した内容をもとに、その場で送信できる構成にできます。定型文と当日の記入内容を組み合わせる形が多く選ばれています。
- 教室が複数あっても使えますか？
- 教室を項目として持たせれば、全教室ぶんを1つの一覧で確認できます。教室ごとに表示を分けたい場合もご相談ください。
- 講師が複数いても混ざりませんか？
- 記録に担当講師を持たせることで、誰がいつ担当したかが残ります。講師ごとに自分の担当分だけを表示する構成にも対応できます。
費用・解約・セキュリティなど、業種を問わないご質問は トップページのよくあるご質問（20問）にまとめています。
まずは画面を見てから決めてください
学習塾の項目であらかじめ組み立てた画面を用意しています。自社のCSVを読み込めば、自分のデータのまま操作感を確かめられます。ご相談とお見積もりは無料です。