Sheetify ／ 運送・配送・倉庫
運送・配送・倉庫のExcel業務を、スマホアプリにする
配達完了の記録と受領サインを、ドライバーのスマホで完結させます。帰庫後の伝票整理を減らします。
自社のCSVを読み込んで試せます。読み取りはブラウザの中だけで行い、ファイルは送信されません。
運送・倉庫でよくある詰まりどころ
受領印をもらった紙の伝票を持ち帰り、帰庫してから消し込む。この流れだと、荷主から「あの荷物は届いたか」と聞かれても、その場では答えられません。再配達の理由も口頭で共有されるだけになり、あとから傾向を振り返れないことが多くあります。
アプリ化されることが多い業務
- 軽貨物ドライバー 配送完了・受領サイン記録
- 倉庫 入出庫・ロケーション別在庫カード
- 運行前点検 アルコールチェック記録簿
- 配送ルート 遅延理由・再配達履歴
- 荷降ろし時の破損・事故報告書
- 現場日報・写真報告
- 事故・クレーム報告
- 定期点検・保守チェック
- 鍵・車両・貸出管理
項目構成の例
運送・倉庫のExcelでよく使われている列と、アプリにしたときにその列が何になるかの対応です。実際は今お使いのExcelの列に合わせて組み替えます。
| Excelの列 | 種類 | アプリでできるようになること |
|---|---|---|
| 送り状番号 | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| 配送先 | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| 配送状況 | 選択肢 | タップで選ぶボタンに変換 |
| 配達GPS位置 | GPS位置 | 現在地をワンタップで記録 |
| 受領サイン | 電子サイン | 指で書いたサインをその場で保存 |
| 置き配・荷姿写真 | 写真 | その場で撮影して添付 |
とくに相性がよいのは、送り状番号での検索、配達完了時のGPS記録、指で書く受領サイン、再配達理由の記録といった記録です。
お打ち合わせの前に決めておくとよいこと
次の3点が決まっていると、初回のお打ち合わせだけで構成がほぼ固まります。決まっていなくても、その場で一緒に整理しますのでご心配は要りません。
- 受領サインを毎回もらうのか、置き配は別の記録にするのか
- 配達完了の判断を誰が行うか（ドライバーか、事務所か）
- 荷主へ共有する情報をどこまでにするか
費用
Excel業務のアプリ化は、情シス代行の月額プランに含まれるメニューのひとつです。単体でのご依頼も承ります。金額はいずれも税別です。
| プラン | 月額 | 対象端末 | AI業務化・Excelアプリ化 |
|---|---|---|---|
| ライト | ¥40,000 | 5台まで（〜5名） | 対象外 |
| スタンダード | ¥100,000 | 15台まで（5〜15名） | 年2本まで |
| フル | ¥180,000 | 40台まで（15〜30名） | 年6本まで |
| 単体でのご依頼 | 150,000円／本。Excel1シート相当をスマホから入力できるアプリにします。全国どこでもオンラインで対応します。 |
|---|---|
| 月額プランの対応エリア | 訪問を含むため、世田谷区を中心とした東京西部（片道1時間ほど）が目安です。 |
| 初期費用 | 月額プランをご契約の場合、初月に、ご契約プランの月額と同額（IT資産の棚卸しと台帳づくり）。 |
| 月額に含まれるもの | アカウント管理・ヘルプデスク・PCのキッティング・セキュリティ点検を回数無制限で。 |
| 解約 | 最低利用期間・解約金はありません。データはいつでもCSVで書き出せます。 |
運送・倉庫からよくいただくご質問
- 送り状のバーコードは読めますか？
- スマホのカメラでバーコード・QRコードを読み取り、番号を自動で入力する構成に対応できます。読み取りたいコードの種類をお打ち合わせでお知らせください。
- 協力会社のドライバーにも使ってもらえますか？
- URLを開くだけで使えるため、アプリのインストールや配布作業は不要です。ユーザー数の上限はプランによって異なります。
- 車載のタブレットでも使えますか？
- ブラウザが動く端末であればお使いいただけます。画面の大きさに合わせて表示が変わるため、スマホとタブレットのどちらでも同じURLでご利用いただけます。
費用・解約・セキュリティなど、業種を問わないご質問は トップページのよくあるご質問（20問）にまとめています。
まずは画面を見てから決めてください
運送・倉庫の項目であらかじめ組み立てた画面を用意しています。自社のCSVを読み込めば、自分のデータのまま操作感を確かめられます。ご相談とお見積もりは無料です。