Sheetify ／ 自動車整備・販売
自動車整備・販売のExcel業務を、スマホアプリにする
車検満了日の管理と、傷の写真つき整備記録をひとつにまとめます。案内の出し漏れを防ぎます。
自社のCSVを読み込んで試せます。読み取りはブラウザの中だけで行い、ファイルは送信されません。
自動車整備でよくある詰まりどころ
車検満了日をExcelで管理していると、案内を出す時期は誰かが毎月シートを見に行くことで支えられています。その人が忙しい月は、案内が遅れます。入庫時の傷の記録も、写真がスマホの中に残ったままで、あとから見返せないことがよくあります。
アプリ化されることが多い業務
- 車検・点検 残り日数アラート付き整備台帳
- 板金塗装 傷箇所写真＆見積もり提示表
- 中古車買取 オークション出品チェックシート
- レンタカー 出発時キズ確認・燃料残量カード
- 整備工場 部品発注・入庫待ち管理
- 定期点検・保守チェック
- 鍵・車両・貸出管理
- 案件・進捗・見積ステータス
- 請求・入金・売上管理
項目構成の例
自動車整備のExcelでよく使われている列と、アプリにしたときにその列が何になるかの対応です。実際は今お使いのExcelの列に合わせて組み替えます。
| Excelの列 | 種類 | アプリでできるようになること |
|---|---|---|
| ナンバー・車種 | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| 顧客名 | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| 車両の傷写真 | 写真 | その場で撮影して添付 |
| 車検満了日 | 日付 | 期限が近づいたら通知 |
| 整備状態 | 選択肢 | タップで選ぶボタンに変換 |
| 請求金額 | 数値 | 合計・平均を自動で集計 |
とくに相性がよいのは、車検満了日の残日数アラート、入庫時の傷を写真で記録、整備状態の進捗、請求金額の自動計算といった記録です。
お打ち合わせの前に決めておくとよいこと
次の3点が決まっていると、初回のお打ち合わせだけで構成がほぼ固まります。決まっていなくても、その場で一緒に整理しますのでご心配は要りません。
- 車両を軸に管理するか、顧客を軸に管理するか
- 入庫時の写真を何枚・どの角度で残す運用にするか
- 車検案内を何日前に出すか
費用
Excel業務のアプリ化は、情シス代行の月額プランに含まれるメニューのひとつです。単体でのご依頼も承ります。金額はいずれも税別です。
| プラン | 月額 | 対象端末 | AI業務化・Excelアプリ化 |
|---|---|---|---|
| ライト | ¥40,000 | 5台まで（〜5名） | 対象外 |
| スタンダード | ¥100,000 | 15台まで（5〜15名） | 年2本まで |
| フル | ¥180,000 | 40台まで（15〜30名） | 年6本まで |
| 単体でのご依頼 | 150,000円／本。Excel1シート相当をスマホから入力できるアプリにします。全国どこでもオンラインで対応します。 |
|---|---|
| 月額プランの対応エリア | 訪問を含むため、世田谷区を中心とした東京西部（片道1時間ほど）が目安です。 |
| 初期費用 | 月額プランをご契約の場合、初月に、ご契約プランの月額と同額（IT資産の棚卸しと台帳づくり）。 |
| 月額に含まれるもの | アカウント管理・ヘルプデスク・PCのキッティング・セキュリティ点検を回数無制限で。 |
| 解約 | 最低利用期間・解約金はありません。データはいつでもCSVで書き出せます。 |
自動車整備からよくいただくご質問
- 車検の案内時期になったら教えてくれますか？
- 満了日から逆算した日に通知を出す設定ができます。何日前に出すかはお客様の運用に合わせて決められます。
- 既存の顧客台帳を引き継げますか？
- 現在お使いのExcelをそのままお送りいただければ、列の内容を確認したうえで移行します。移行作業は初期費用に含まれます。
- 整備士が油で汚れた手でも操作できますか？
- ボタンと入力欄を大きく取り、文字入力を減らした画面構成にできます。実際の作業環境をお打ち合わせでお聞かせいただければ、それに合わせて組みます。
費用・解約・セキュリティなど、業種を問わないご質問は トップページのよくあるご質問（20問）にまとめています。
まずは画面を見てから決めてください
自動車整備の項目であらかじめ組み立てた画面を用意しています。自社のCSVを読み込めば、自分のデータのまま操作感を確かめられます。ご相談とお見積もりは無料です。