Sheetify ／ IT・受託開発・Web制作
IT・受託開発・Web制作のExcel業務を、スマホアプリにする
案件ごとの作業時間をその場で記録し、請求のもとになる数字を月末に作り直さなくて済むようにします。
自社のCSVを読み込んで試せます。読み取りはブラウザの中だけで行い、ファイルは送信されません。
IT・受託開発でよくある詰まりどころ
工数を月末にまとめて思い出しながら書くと、実際より少なめに申告されがちです。案件ごとの採算が見えないまま次の見積もりを出すことになり、同じ赤字を繰り返します。メンバーが増えるほど、集計用のExcelを結合する作業そのものが誰かの仕事になります。
アプリ化されることが多い業務
- 受託開発 案件別 工数・進捗トラッキング
- Web制作 修正依頼・確認待ちステータス管理
- 保守契約 障害対応・一次受け履歴
- メンバー別 稼働工数・原価集計
- 見積もり〜請求までのステータス台帳
- 案件・進捗・見積ステータス
- 工程管理・ガントチャート
- 請求・入金・売上管理
- 指導ログ・出欠確認
項目構成の例
IT・受託開発のExcelでよく使われている列と、アプリにしたときにその列が何になるかの対応です。実際は今お使いのExcelの列に合わせて組み替えます。
| Excelの列 | 種類 | アプリでできるようになること |
|---|---|---|
| 案件名 | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| クライアント | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| ステータス | 選択肢 | タップで選ぶボタンに変換 |
| 稼働工数(h) | 数値 | 合計・平均を自動で集計 |
| 納品予定日 | 日付 | 期限が近づいたら通知 |
| 対応メモ | 長文 | 音声入力でもそのまま書き込める |
とくに相性がよいのは、案件ごとの工数の積み上げ、作業区分の記録、工数×単価の自動計算、納品期限のアラートといった記録です。
お打ち合わせの前に決めておくとよいこと
次の3点が決まっていると、初回のお打ち合わせだけで構成がほぼ固まります。決まっていなくても、その場で一緒に整理しますのでご心配は要りません。
- 工数を案件単位で持つか、タスク単位まで分けるか
- 入力のタイミングを作業直後にするか、1日の終わりにするか
- 採算を見る単位（案件・顧客・メンバー）
費用
Excel業務のアプリ化は、情シス代行の月額プランに含まれるメニューのひとつです。単体でのご依頼も承ります。金額はいずれも税別です。
| プラン | 月額 | 対象端末 | AI業務化・Excelアプリ化 |
|---|---|---|---|
| ライト | ¥40,000 | 5台まで（〜5名） | 対象外 |
| スタンダード | ¥100,000 | 15台まで（5〜15名） | 年2本まで |
| フル | ¥180,000 | 40台まで（15〜30名） | 年6本まで |
| 単体でのご依頼 | 150,000円／本。Excel1シート相当をスマホから入力できるアプリにします。全国どこでもオンラインで対応します。 |
|---|---|
| 月額プランの対応エリア | 訪問を含むため、世田谷区を中心とした東京西部（片道1時間ほど）が目安です。 |
| 初期費用 | 月額プランをご契約の場合、初月に、ご契約プランの月額と同額（IT資産の棚卸しと台帳づくり）。 |
| 月額に含まれるもの | アカウント管理・ヘルプデスク・PCのキッティング・セキュリティ点検を回数無制限で。 |
| 解約 | 最低利用期間・解約金はありません。データはいつでもCSVで書き出せます。 |
IT・受託開発からよくいただくご質問
- メンバーごとの単価を変えられますか？
- メンバーまたはロールごとに単価を持たせ、工数との掛け算で金額を出す構成にできます。計算の仕方は現在お使いのExcelに合わせます。
- GitHubやJiraと連携できますか？
- 標準では連携していません。CSVでの書き出しに対応しているため、他のツールへの取り込みにはそちらをお使いください。API連携が必要な場合は、対応可否を含めて個別にご相談ください。
- 自分たちで作ったほうが早いのでは？
- その通りだと思います。ただ社内ツールは作ったあとの保守が後回しになりがちなので、本業の手を止めずに持ちたい場合にご検討ください。
費用・解約・セキュリティなど、業種を問わないご質問は トップページのよくあるご質問（20問）にまとめています。
まずは画面を見てから決めてください
IT・受託開発の項目であらかじめ組み立てた画面を用意しています。自社のCSVを読み込めば、自分のデータのまま操作感を確かめられます。ご相談とお見積もりは無料です。