Sheetify / 建設・施工・リフォーム
建設・施工・リフォームのExcel業務を、スマホアプリにする
現場写真・人工(にんく)・進捗を、現場のスマホひとつで記録します。事務所での転記をなくすところから始められます。
自社のCSVを読み込んで試せます。読み取りはブラウザの中だけで行い、ファイルは送信されません。
建設業でよくある詰まりどころ
建設の現場では、写真は職人さんのスマホ、日報は紙、集計はExcel、と記録の置き場所が分かれがちです。夕方に事務所へ戻ってから写真を貼り付け直し、人工を打ち直す時間が積み上がります。さらに「日報_最終_改訂2.xlsx」のようなファイルが増えると、どれが正なのかを確かめる手間まで乗ってきます。
アプリ化されることが多い業務
- 現場監督用 施工写真&黒板つき日報
- 解体現場 産業廃棄物マニフェスト追跡
- 外壁塗装 雨天・気温・塗料塗布量ログ
- 電気設備工事 緊急駆けつけ現場記録
- 安全パトロール 危険予知(KY)チェックシート
- 職人別 常用・人工(にんく)精算管理
- 現場日報・写真報告
- 定期点検・保守チェック
- 案件・進捗・見積ステータス
- 備品・工具・資材棚卸
- 工程管理・ガントチャート
項目構成の例
建設業のExcelでよく使われている列と、アプリにしたときにその列が何になるかの対応です。実際は今お使いのExcelの列に合わせて組み替えます。
| Excelの列 | 種類 | アプリでできるようになること |
|---|---|---|
| 現場名・住所 | テキスト | 入力欄をスマホ幅に合わせて大きく表示 |
| 施工写真 | 写真 | その場で撮影して添付 |
| 作業進捗 | 選択肢 | タップで選ぶボタンに変換 |
| 現場GPS位置 | GPS位置 | 現在地をワンタップで記録 |
| 投入人工数 | 数値 | 合計・平均を自動で集計 |
| 元請受領サイン | 電子サイン | 指で書いたサインをその場で保存 |
| 次回検査期限 | 日付 | 期限が近づいたら通知 |
とくに相性がよいのは、現場ごとの写真、黒板つきの施工記録、元請への受領サイン、次回検査期限の管理といった記録です。
お打ち合わせの前に決めておくとよいこと
次の3点が決まっていると、初回のお打ち合わせだけで構成がほぼ固まります。決まっていなくても、その場で一緒に整理しますのでご心配は要りません。
- 日報を出すのは職人さんごとか、現場ごとか
- 写真は1現場あたり何枚まで残す運用にするか
- 元請へ提出する帳票の様式を変えられるか、これまで通りにするか
費用
Excel業務のアプリ化は、情シス代行の月額プランに含まれるメニューのひとつです。単体でのご依頼も承ります。金額はいずれも税別です。
| プラン | 月額 | 対象端末 | AI業務化・Excelアプリ化 |
|---|---|---|---|
| ライト | ¥40,000 | 5台まで(〜5名) | 対象外 |
| スタンダード | ¥100,000 | 15台まで(5〜15名) | 年2本まで |
| フル | ¥180,000 | 40台まで(15〜30名) | 年6本まで |
| 単体でのご依頼 | 150,000円/本。Excel1シート相当をスマホから入力できるアプリにします。全国どこでもオンラインで対応します。 |
|---|---|
| 月額プランの対応エリア | 訪問を含むため、世田谷区を中心とした東京西部(片道1時間ほど)が目安です。 |
| 初期費用 | 月額プランをご契約の場合、初月に、ご契約プランの月額と同額(IT資産の棚卸しと台帳づくり)。 |
| 月額に含まれるもの | アカウント管理・ヘルプデスク・PCのキッティング・セキュリティ点検を回数無制限で。 |
| 解約 | 最低利用期間・解約金はありません。データはいつでもCSVで書き出せます。 |
建設業からよくいただくご質問
- 現場で電波が弱いのですが使えますか?
- 入力画面の表示は端末にキャッシュされるため開けますが、記録の保存には通信が必要です。電波の届く場所へ移動してから保存する運用でお使いいただいている現場が多いです。事前にご相談ください。
- 写真に日付や現場名を焼き込めますか?
- 撮影時刻・現場名・GPS位置を記録として一緒に保存できます。黒板を写し込む運用に合わせた画面構成もお打ち合わせのうえ対応します。
- 見積書や請求書も作れますか?
- アプリ側では数量×単価の計算まで行い、CSVで書き出したうえで、これまでお使いの帳票フォーマットに流し込む形をおすすめしています。帳票そのものの作成をアプリに含める場合は、お打ち合わせのうえ個別にお見積もりします。
費用・解約・セキュリティなど、業種を問わないご質問は トップページのよくあるご質問(20問)にまとめています。
まずは画面を見てから決めてください
建設業の項目であらかじめ組み立てた画面を用意しています。自社のCSVを読み込めば、自分のデータのまま操作感を確かめられます。ご相談とお見積もりは無料です。